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Datenschutzerklärung Produkt- und Influencer-Befragung von cosnova GmbH

cosnova GmbH, Am Limespark 2, 65843 Sulzbach (im folgenden „essence“ genannt) veranstaltet das Gewinnspiel in der Plattform
Link: https://www.surveymonkey.de/r/alyciamarie 
Link: https://www.surveymonkey.de/r/merve_insta   
Link: https://www.surveymonkey.de/r/silanmakeup das den folgenden Bedingungen unterliegt: Teilnahmebedingungen [https://raffle.essence.eu/DE/Teilnahmebedingungen-Befragung-cosnova] (im folgenden „Gewinnspiel“ genannt).
Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“ genannt) beziehen. 
Unabhängig und getrennt von der Durchführung des Gewinnspiels erhebt, verarbeitet und nutzt der Veranstalter personenbezogene Daten der Teilnehmer als Nutzer der Website essence.eu darüber informiert der Veranstalter in folgender Datenschutzerklärung: https://www.essence.eu/de-de/datenschutz-cms-page.privacypolicy 

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (im folgenden „DSGVO“ genannt) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
cosnova GmbH
Am Limespark 2
65843 Sulzbach
influencer@essence.eu
+49 6196 76156-0 

Datenschutzbeauftragter Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Moritz Görmann
 CTM-COM GmbH
 Wilhelm-Leuschner-Straße 33
 64380 Roßdorf
 Telefon: 06154 - 57605-0
 Fax: 06154 - 57605-29
 www.ctm-com.de

 
Umfang und Zweck der Datenverarbeitung Bei einer Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir von den Teilnehmern initial die nachfolgenden Daten: E-Mail-Adresse Alter Geschlecht  Die vorstehenden Daten der Teilnehmer verarbeiten wir zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere zur Gewinnermittlung und zur Benachrichtigung der Gewinner. Sofern die vorstehenden Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel und eine für die Gewinnermittlung erforderliche Kontaktaufnahme nicht möglich. Nach Gewinnermittlung werden von dem ermittelten Gewinner die nachfolgenden Daten via E-Mail abgefragt: Vor- und Nachname Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort) Diese Daten dienen nur der Versendung des Gewinnes. Sofern diese Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist eine Gewinnversendung nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Die in dieser Datenschutzerklärung dargelegte Datenverarbeitung der Gewinnspielteilnehmer dient dem Zweck der Erfüllung eines Vertrages. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Empfänger der Daten essence gibt die Daten der Teilnehmer nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Abwicklung des Gewinnspiels notwendig. Teilweise bedient essence sich zur Verarbeitung ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von essence sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an die Weisungen von essence gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten von essence an Dritte erfolgt ausschließlich an die an der Gewinnabwicklung und –Versendung beteiligten Dienstleistungspartner, wie das mit der Verpackung und Versendung der Gewinne betraute Unternehmen. 

Speicherdauer Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist (insbesondere aus §§ 257 HGB 147 AO). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Sofern im Rahmen des Gewinnspiels Daten verarbeitet werden, die nicht der Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden diese nach Durchführung des Gewinnspiels gelöscht.

Rechte der betroffenen Person Die Teilnehmer haben als betroffene Personen essence gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft Recht auf Berichtigung oder Löschung Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Recht auf Datenübertragbarkeit. Im Falle einer erteilten Einwilligung hat die betroffene Person das recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.  Jede betroffene Person hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.